經理人經理人月刊 1月號/2024 第230期

內容簡介

Editor's Note｜編輯台時間

你根本管理不了時間

上帝是公平的，人無論天生貧富愚智強弱，一天都只有24小時。在談及時間管理的議題時，我們都曾經以不同的形式，接收過類似的概念。這句話乍聽之下有點勵志，仔細一想其實意義不大。從出生以來，時間就伴隨而來，它是免費的，我們不用努力就可以得到，唯一的差別只在於存活世間的長短。所以，重點應該擺在思考，「即使我擁有和全世界人一樣的每日時間長度，然後呢？」
我們總以為自己可以「管理」時間，爭分奪秒的結果，時間沒變多，也沒變少。你可以把時間用在所謂的高品質、最重要，有意義的人事物上，也可以恰恰相反，時間還是時間，何來質量之別？說穿了，我們能管理的從來不是時間，而是在時時刻刻裡決定做什麼、不做什麼。用時間來解釋機會成本的概念，再清楚不過。你當下做了A事，就沒辦法做B事，而做A事的成本，得加上你沒做B事可能獲得的報酬。
說到這裡，在時間管理技能的洗腦下，連我都想自打嘴巴：我可以一心多用、多工（multitasking）啊，成功人士都是這樣倍增時間的。我確實可以邊開會邊寫文章，但是我對議程的理解和文章的品質，都不會達到最佳狀態，而且時間量也沒有翻倍。
因此，根本不存在所謂的時間「管理」，只有時間「配置」。這不是文字遊戲，因為你根本管不動時間，你只可以管理自己。無論是一分鐘、一小時或一天，都有物理限制，不管你原本打算塞進去再多事情，或最終一事無成，時間到了，就是時間到了。
在《刻意拖延》（暫譯，英文書名為《Procrastinate on Purpose》）這本書裡，作者羅利．瓦登（Rory Vaden）提到，我們總是想做很多事，把事情做很快，帶來的卻是像倉鼠跑滾輪或雜耍拋接的忙碌狀態，追趕著我們自己拋給自己的一件件沒完沒了的事。
他主張把時間用在「投資未來」的人事物上。書裡舉了一個「30倍法則」的例子：假設你完成某件事需要5分鐘，你應該花150分鐘（5X30），指導同事完成它，因為以一年250個工作日來算，原本你一年花在那件事的時間是1250分鐘。
關於時間，人類有很多充滿矛盾的心理機制：總喜歡把2、3個月暑假作業花一天完成；死線（deadline）有壓力卻很管用；一封email可以寫一天，也可以一分鐘寫完或找人寫（帕金森法則）；明知道未雨綢繆很重要，卻只顧得到眼前。
分分秒秒的積累，構成了一生。有時候，我們可以分秒必爭，用番茄鐘讓自己專心當下；有時候，我們必須從長計議，以終為始，避免自己虛度了此時此刻的光陰，蹉跎了或短或長的人生。

總編輯
齊立文

章節目錄

Contents

No.230

Back to Basics＿＿主題學習

主題學習
反轉時間管理

p.60 ANTI-TIME MANAGEMENT

62 你不需要更多時間管理祕訣
以價值觀決定如何度過今天，
因為一天就是一生的縮影
看圖學管理大海報
65 你的生活被「急迫」綁架了嗎?
8項練習，為生活找回餘裕
Part1 反轉時間觀
72 時間管理，就是把行事曆填滿?
工作永遠沒有做完的一天，
過度管理只會陷入過勞循環
74 想做的事等「有空再做」，最後都錯過?
無須追求「更多時間」，
關鍵在於優先分配給快樂
76 想做的事情太多，不願「浪費」每一刻?
專注力與時間一樣有限，
只能放在少數重要的事
78 在事業、家庭間拔河，不管怎麼做都覺得失敗?
工作與生活不盡然對立，
共融更能創造彈性
Part2 找回屬於自己的時間
80 思考最終目的
朝「理想人生」前進的每一天，
都不算是虛度
82 追蹤時間運用
記錄做了什麼、感受如何，
找到最適工作與生活節奏
84 去除時間浪費
替核心任務建一道護城河，
不輕易讓瑣事越界
Part3 創造高品質時間
86 快樂時間
增加正面、敬畏、創造性的體驗，
能減少「時間不夠用」的匱乏感
88 留白時間
確保自己定時「關機」，
留點空給反思、創造與休養
90 專注時間
一段全心投入的時間，
能提高效能、帶來活力
92 社交互動時間
不因工作犧牲人際交流，
是讓心有餘裕的關鍵
Part4 案例篇
94 cama café創辦人暨董事長何炳霖
從開放行事曆、會議「無役不與」，
轉為運動、學習為最優先
96 影響力品牌學院創辦人丁菱娟
花時間在想做的事情上，
心裡就會感到踏實
98 軒言文創發行人劉軒
尋求事業與身心的永續，
不再以工作量定義成功

Special Report＿＿特別企畫

124 平靜面對職場大小事
過度反應等同自我內耗，
正視情緒，找回安定的力量
Part1 專家篇
126 要夠好，才會受人喜愛?
生而為人的共同課題:
偶爾也要有被討厭的勇氣
128 過度反應是封邀請函
接納自己的所有狀態，
順應情緒，是復原第一步
心理測驗
130 測測看，你會為哪些事情抓狂?
你是擔心批評，還是害怕衝突？
15道題，找出引發情緒的刺激源
Part2情境篇
132 糾結於他人評價
放下對認同的渴望，
學會「課題分離」，為自己負責
134 愈控制，愈失控
把意外視為常態，
專注在你能掌控的事
136 遇到挑戰就自我懷疑?
連結過往成功經驗，
告訴自己:我可以做到!
138 肯定別人不代表你被否定
別把成就感建立在他人身上，
你的價值，由你決定
140 迎合他人會喪失自我
把自己放在第一位，
別忘了你有權說「不」

Mini Special Report
特別企畫

2023年台灣國際品牌
價值調查

52 華碩蟬聯榜首、中鼎首次入選前25，ESG、AI未來2大趨勢
54 台達電子
品牌讓外界知道我們是誰，而不是無意識使用我們的產品
56 中租控股
台灣中小企業營運成長推手，品牌價值高達5億美元

Focus＿＿本期焦點

100
CEO管理講堂｜葡萄王生技董事長　曾盛麟
從品牌擴及研發、代工，
打造生技一條龍服務

108
研發人物｜達明機器人營運長　黃識忠
一台「有眼睛」的機器人，
短短3年拿下全球市占第二

112
創業人物｜家會香食品董事長　黃志明
把每一次的代工當練功，
打造全球麻糬帝國

MBA@Office＿＿辦公室商學院

142
名師一堂課｜台北大學自然資源與環境管理研究所教授　李堅明
台灣碳權交易所開張，設立帳戶、買賣，一次搞懂

Column＿＿專欄

114 編輯台時間　齊立文｜你根本管理不了時間
118 社長學步集　何飛鵬｜加薪3成，是對抗挖角的有效方法
120 管理顧問的工具箱　徐瑞廷｜帶人帶心是基本，AI浪潮下，未來主管必備的4大能力
122 活用財務學管理　龔汝沁｜大數據成查稅利器，逃漏稅難上加難
124 趨勢思維學　李世珍｜為什麼連鎖品牌總是開了又關、關店後再開?
126 當策略與實務相遇　柳育德｜將策略溝通融入年會活動，減少轉型的不確定性
116 流通心思維　吳師豪｜跨「業態」成經營新常態，企業競爭對手的領域將更廣泛
118 零售最前線　王志仁｜經營免付費的私域流量，以特色內容深耕粉絲與舊客
120 法律關鍵詞　楊貴智｜籌資創業要選哪一種組織?端視你想吸引投資或穩定經營

Business Book Review＿＿商管選書

46
中文書介｜
《科特勒談新行銷：大師給企業的新世代行銷建議》
體察政經趨勢如何影響消費，
別再被動等待市場變化

49
中文書介｜
《發現我的多重職涯組合：哈佛商學院教你經營最佳職涯與多元身分，一生平衡工作、生活和夢想》
把人生視為一種投資組合，
工作就不會是你的唯一標的

Ideas Update＿＿管理在線

30 《Nikkei Asia》｜全球電動車霸主換人當?比亞迪崛起3要素
31 《Fortune》｜買得多、退得也多，電商如何應戰「包圍購物」
32 《Fast company》｜電動皮卡Cybertruck交付，或助特斯拉重返1兆美元市值
33 《MIT Sloan Management Review》｜最有價值玩具品牌「樂高」，粉絲變設計師玩出更多新意
34 《McKinsey Quarterly》｜高績效組織的關鍵:中階主管的領導能力
35 《Chief Learning Offier》｜企業導入VR培訓，防詐欺、回應客訴成效顯著
36 《Entrepreneur》｜創辦人捐公司做環保，巴塔哥尼亞:地球才是股東!
37 World Economic Forum報告｜實現2050年淨零目標，全球需投入13.5兆美元

Trending News＿＿趨勢話題

38
疫情紅利消退，電商靈巧突圍｜
全聯「小時達」逆勢成長!
3策略提升全年業績20%

40
宅經濟的展望｜
會員晉業績主力、手搖成長奪冠!
Uber Eats揭外送平台3大趨勢

Working Tips＿＿實用祕技

42 關係建立｜
懂得助人、發展共同目標，
人脈帳戶存好存滿

43 職涯發展｜
擁有招牌技能，不做別人分身，
為職場價值加分

Diagram＿＿管理圖解

44 思考大師狄波諾的思維練習｜解決問題不只一種方式，引導注意力轉向找替代選項

Manager's Life＿＿下班後

146
私房書｜稻田電影工作室負責人　王小棣
AI能寫劇本無所謂，
創作是人與生命的對話

148
電影金句｜《旺卡》（Wonka）
「世上所有美好的事，
都從夢想開始。」

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由總編輯齊立文、經理人月刊編輯團隊，每周一、三、四為你解答職場難題、說管理趨勢、訪職場專家，提供下一個世代工作者更多新鮮觀點及職涯提點。

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11、12月
節目精選

EP257【經理人讀書會】
專訪《學品牌》作者葉明桂：
品牌要用人性做生意，因為人只會愛上人類，不會愛上產品

EP251【運動學管理】
專訪滑輪溜冰國手黃玉霖：
以 0.01 秒逆轉南韓隊摘金！挫折不會讓你錯失成功，放棄才會

EP250【職場行不行】
專訪《45 招贏得職場躺平權》作者郭艾珊：
半途而廢並不廢！至少你走過一半的路，而不是什麼都沒嘗試

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更正啟事

・經理人月刊No229期p.11目錄頁，p.52中文書介為誤植，應為《哈佛超熱門策略課：學會價值基礎策略，教你更成功、更簡單地創造商業價值》

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No.230

Back to Basics＿＿主題學習

主題學習
反轉時間管理

p.60 ANTI-TIME MANAGEMENT

62 你不需要更多時間管理祕訣
以價值觀決定如何度過今天，
因為一天就是一生的縮影
看圖學管理大海報
65 你的生活被「急迫」綁架了嗎?
8項練習，為生活找回餘裕
Part1 反轉時間觀
72 時間管理，就是把行事曆填滿?
工作永遠沒有做完的一天，
過度管理只會陷入過勞循環
74 想做的事等「有空再做」，最後都錯過?
無須追求「更多時間」，
關鍵在於優先分配給快樂
76 想做的事情太多，不願「浪費」每一刻?
專注力與時間一樣有限，
只能放在少數重要的事
78 在事業、家庭間拔河，不管怎麼做都覺得失敗?
工作與生活不盡然對立，
共融更能創造彈性
Part2 找回屬於自己的時間
80 思考最終目的
朝「理想人生」前進的每一天，
都不算是虛度
82 追蹤時間運用
記錄做了什麼、感受如何，
找到最適工作與生活節奏
84 去除時間浪費
替核心任務建一道護城河，
不輕易讓瑣事越界
Part3 創造高品質時間
86 快樂時間
增加正面、敬畏、創造性的體驗，
能減少「時間不夠用」的匱乏感
88 留白時間
確保自己定時「關機」，
留點空給反思、創造與休養
90 專注時間
一段全心投入的時間，
能提高效能、帶來活力
92 社交互動時間
不因工作犧牲人際交流，
是讓心有餘裕的關鍵
Part4 案例篇
94 cama café創辦人暨董事長何炳霖
從開放行事曆、會議「無役不與」，
轉為運動、學習為最優先
96 影響力品牌學院創辦人丁菱娟
花時間在想做的事情上，
心裡就會感到踏實
98 軒言文創發行人劉軒
尋求事業與身心的永續，
不再以工作量定義成功

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124 平靜面對職場大小事
過度反應等同自我內耗，
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126 要夠好，才會受人喜愛?
生而為人的共同課題:
偶爾也要有被討厭的勇氣
128 過度反應是封邀請函
接納自己的所有狀態，
順應情緒，是復原第一步
心理測驗
130 測測看，你會為哪些事情抓狂?
你是擔心批評，還是害怕衝突？
15道題，找出引發情緒的刺激源
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132 糾結於他人評價
放下對認同的渴望，
學會「課題分離」，為自己負責
134 愈控制，愈失控
把意外視為常態，
專注在你能掌控的事
136 遇到挑戰就自我懷疑?
連結過往成功經驗，
告訴自己:我可以做到!
138 肯定別人不代表你被否定
別把成就感建立在他人身上，
你的價值，由你決定
140 迎合他人會喪失自我
把自己放在第一位，
別忘了你有權說「不」

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特別企畫

2023年台灣國際品牌
價值調查

52 華碩蟬聯榜首、中鼎首次入選前25，ESG、AI未來2大趨勢
54 台達電子
品牌讓外界知道我們是誰，而不是無意識使用我們的產品
56 中租控股
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Focus＿＿本期焦點

100
CEO管理講堂｜葡萄王生技董事長　曾盛麟
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108
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一台「有眼睛」的機器人，
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112
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142
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114 編輯台時間　齊立文｜你根本管理不了時間
118 社長學步集　何飛鵬｜加薪3成，是對抗挖角的有效方法
120 管理顧問的工具箱　徐瑞廷｜帶人帶心是基本，AI浪潮下，未來主管必備的4大能力
122 活用財務學管理　龔汝沁｜大數據成查稅利器，逃漏稅難上加難
124 趨勢思維學　李世珍｜為什麼連鎖品牌總是開了又關、關店後再開?
126 當策略與實務相遇　柳育德｜將策略溝通融入年會活動，減少轉型的不確定性
116 流通心思維　吳師豪｜跨「業態」成經營新常態，企業競爭對手的領域將更廣泛
118 零售最前線　王志仁｜經營免付費的私域流量，以特色內容深耕粉絲與舊客
120 法律關鍵詞　楊貴智｜籌資創業要選哪一種組織?端視你想吸引投資或穩定經營

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46
中文書介｜
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別再被動等待市場變化

49
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30 《Nikkei Asia》｜全球電動車霸主換人當?比亞迪崛起3要素
31 《Fortune》｜買得多、退得也多，電商如何應戰「包圍購物」
32 《Fast company》｜電動皮卡Cybertruck交付，或助特斯拉重返1兆美元市值
33 《MIT Sloan Management Review》｜最有價值玩具品牌「樂高」，粉絲變設計師玩出更多新意
34 《McKinsey Quarterly》｜高績效組織的關鍵:中階主管的領導能力
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36 《Entrepreneur》｜創辦人捐公司做環保，巴塔哥尼亞:地球才是股東!
37 World Economic Forum報告｜實現2050年淨零目標，全球需投入13.5兆美元

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38
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40
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Working Tips＿＿實用祕技

42 關係建立｜
懂得助人、發展共同目標，
人脈帳戶存好存滿

43 職涯發展｜
擁有招牌技能，不做別人分身，
為職場價值加分

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44 思考大師狄波諾的思維練習｜解決問題不只一種方式，引導注意力轉向找替代選項

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146
私房書｜稻田電影工作室負責人　王小棣
AI能寫劇本無所謂，
創作是人與生命的對話

148
電影金句｜《旺卡》（Wonka）
「世上所有美好的事，
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