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經理人月刊 1月號/2022 第206期

出版日期:2022/01/01
出版:數位時代.經理人
語言:繁體中文(台灣)
檔案格式: PDF
頁數:150

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內容簡介

Editor's Note 編輯台時間

一國多制的考驗

翻開英文字典,workplace的解釋是:人們工作的場所,像是辦公室或工廠。
2021年5月中下旬,台灣因為COVID-19疫情趨於嚴峻,而進入三級警戒時間,你在哪裡辦公?隨著疫苗施打普及率提升、疫情控制得宜,進出公共空間不再那麼令人生畏,你現在又在哪裡上班?
這兩個看似簡單的問題,由於牽涉到不同的利害關係人,包括企業、主管、人資、團隊、個別員工、客戶等等,可以帶出許多討論的空間,以下試著從個別員工的感受談起。
首先,不管居家辦公(work from home)或混合辦公模式(hybrid work)討論再怎麼熱烈,你一直都要進公司(或工廠)。沒得選擇,給你什麼樣的感覺?這會對你下一次換什麼樣的工作造成影響嗎?
其次,三級警戒期間,公司很快應變,開放遠距或混合辦公,但是疫情一減緩,很快就回復進辦公室的常軌。將來,沒有彈性工作或混合選項的企業,會影響你的任職意願嗎?
第三,公司開放我自由選擇居家或進辦公室,但是我在家工作的環境和設備沒有很舒適周全,工作成效未必提升?當然也有相反的情況,少了通勤和辦公室的嘈雜,工作效率大大提升。
第四,公司採混合辦公制,甚至開放全遠距,鮮少露臉的自己,該怎麼(對主管或同事)刷存在感?我該考慮這個職場政治的議題嗎?
第五,我才新到一家公司,大多數時候都是遠距開會和上班,我跟同事都是「網友」,好像不太有歸屬感?
諸如此類的問題,再怎麼列舉也無法窮盡,如果再加上不同利害關係人的觀點,會形成一張龐大的情境網,也成為了當代職場管理的迫切議題。
許多媒體將「混合辦公」視為「工作的未來」(the future of work),但是彈性工時、居家辦公,甚至是work from anywhere其實早就存在多時,只是過去都發生在小樣本的工作者身上。
直到疫情讓人們的辦公空間「瞬間位移」,確實打開了人們的想像,突破過往限制,甚至親眼見證了可行性和成效。
參照國外許多研究機構對於員工未來工作偏好的調查,結果都顯示:即使疫情過後,還是希望繼續維持混合工作制。企業該如何因應這個看似「多數人叫好」的工作制?畢竟,從周一到周五每天進辦公室是常態,到可以享有每周1~5天不等的居家或進辦公室選項,混合辦公的模式帶給企業將是「一國多制」的考驗。
走回疫情前的舊路,是最簡單的選擇,但是當更大規模的工作者(哪怕只是短暫)嘗過了自由、彈性的滋味之後,所謂辦公空間的既有牆垣就被鬆動了一些。最終,我們該思考的還是工作產生的成果,而非工作發生的地點。

總編輯 齊立文

章節目錄

Contents 2022 1月號 no.206
經理人月刊
MANAGER

Back to Basics主題學習
54混合辦公新時代

Business Book Review 商管選書
50 英文書介 _《內心地圖:替情感連結和生命經驗找到具體描繪的語言》》(暫譯)/
分辨內心的「無以名狀」,讓情緒化為成長的力量
52 中文書介 _《後臉書時代:完整解讀社群霸主從起步、成長、爭議到轉型,每一步的選擇與思考》/
堅持「快速行動、有錯再改」,臉書市值衝破1兆美元

56 66%員工盼保有遠距工作選項
解放時空限制、依產出衡量貢獻,
設計更彈性、經濟、效率的組織

60 混合辦公實務6問
遠距團隊薪資該調整嗎?
資安問題怎麼解?

混合工作SOP
62 3階段,實現混合辦公

56 66%員工盼保有遠距工作選項
解放時空限制、依產出衡量貢獻,
Part1 組織篇
64 會議、email 轟炸,使人疲於應付?
確立溝通公約、減少誤解,
不讓暴增的訊息耗盡精力
68 新同事在家報到沒人帶?
64%新人遠距工作中感到挫折,
縝密到職流程、工作手冊助上手
70 員工偶爾才進公司,還要有辦公室嗎?
無固定座位、打造協作與專注空間,
「動靜皆宜」成員工最佳後援
Part2 領導篇
72 上班時間看不到部屬,主管的心態怎調適?
遠距管理的重點不在於監控,
而是團隊順暢運作的潤滑劑
74 部屬大小事都email請示,拖垮團隊效率?
詳細交辦、學著放手,
教出自主、自律的遠距人才
76 員工在家上班更要盯緊一點,才不會有人脫隊?
關注任務進度及最終績效,
別當不停追殺的控制狂
Part3 自我管理篇
78 看似「在家」卻無法真正「下班」?
利用環境暗示與開關機儀式,
建立高效自律的工作節奏
Part4 案例篇
82 台灣IBM
放寬制度、教育並信任員工,
養成適應混合工作的獨立思考者
84 台泥企業團
設想更人性化的工作方式,
製造業也能WFH
86 遠東國際商業銀行數位金融事業群
資料分級、流程數位化、省空間,
讓總部點頭疫後維持混合辦公
延伸閱讀
88 不斷思考、改變工作的樣貌,
催生更彈性、自由的制度

MBA@Office 辦公室商學院
134 名師一堂課Master Class___政治大學企業管理學系教授 羅明琇/
綠色供應鏈不能獨善其身,要拉著上下游打團體戰

January 2022

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Contents 2022 1月號 no.206
經理人月刊
MANAGER

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54混合辦公新時代

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50 英文書介 _《內心地圖:替情感連結和生命經驗找到具體描繪的語言》》(暫譯)/
分辨內心的「無以名狀」,讓情緒化為成長的力量
52 中文書介 _《後臉書時代:完整解讀社群霸主從起步、成長、爭議到轉型,每一步的選擇與思考》/
堅持「快速行動、有錯再改」,臉書市值衝破1兆美元

56 66%員工盼保有遠距工作選項
解放時空限制、依產出衡量貢獻,
設計更彈性、經濟、效率的組織

60 混合辦公實務6問
遠距團隊薪資該調整嗎?
資安問題怎麼解?

混合工作SOP
62 3階段,實現混合辦公

56 66%員工盼保有遠距工作選項
解放時空限制、依產出衡量貢獻,
Part1 組織篇
64 會議、email 轟炸,使人疲於應付?
確立溝通公約、減少誤解,
不讓暴增的訊息耗盡精力
68 新同事在家報到沒人帶?
64%新人遠距工作中感到挫折,
縝密到職流程、工作手冊助上手
70 員工偶爾才進公司,還要有辦公室嗎?
無固定座位、打造協作與專注空間,
「動靜皆宜」成員工最佳後援
Part2 領導篇
72 上班時間看不到部屬,主管的心態怎調適?
遠距管理的重點不在於監控,
而是團隊順暢運作的潤滑劑
74 部屬大小事都email請示,拖垮團隊效率?
詳細交辦、學著放手,
教出自主、自律的遠距人才
76 員工在家上班更要盯緊一點,才不會有人脫隊?
關注任務進度及最終績效,
別當不停追殺的控制狂
Part3 自我管理篇
78 看似「在家」卻無法真正「下班」?
利用環境暗示與開關機儀式,
建立高效自律的工作節奏
Part4 案例篇
82 台灣IBM
放寬制度、教育並信任員工,
養成適應混合工作的獨立思考者
84 台泥企業團
設想更人性化的工作方式,
製造業也能WFH
86 遠東國際商業銀行數位金融事業群
資料分級、流程數位化、省空間,
讓總部點頭疫後維持混合辦公
延伸閱讀
88 不斷思考、改變工作的樣貌,
催生更彈性、自由的制度

MBA@Office 辦公室商學院
134 名師一堂課Master Class___政治大學企業管理學系教授 羅明琇/
綠色供應鏈不能獨善其身,要拉著上下游打團體戰

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