
0秒說明,一次點頭!
立即見效的「無聲達標」簡報聖經!
熱銷超過40萬本,「紙一張」簡報術再進化!
適用各種工作情境,遠距報告零障礙!
遠距溝通時,是否常會發現自己有以下的問題:
視訊會議開到不知所云、頭昏腦脹?
常常講到一半不知道自己跟對方在說什麼?
一整天光是耗在溝通上就沒了?
你總是有很多想法、收集超多資料,卻抓不到重點?
那麼,問題很可能出在你工作前沒先「精煉思考」。
隨著在家工作、線上會議興起,無紙化、數位化是不可避免的趨勢。然而,這種工作型態往往導致溝通或想法「零碎化」,出現抓不到關鍵重點的情況。
如果沒有先整頓想法再溝通,只會浪費所有人的時間,降低溝通品質。一有問題也不懂得深入思考,把主管同事當成人體Google,占用他人時間而不自知。
所以開會、上台簡報或寫報告前,利用本書的「一張紙」技巧來整理、提煉想法,除了能幫自己「抓住工作重點」,也能讓他人在短時間內「一目了然」,避免無效溝通的窘境。
▍適用於所有工作情境
線上開會、提案簡報、電子郵件、商務文件、發想點子
縮短討論時間、迅速掌握核心要點
只要紙一張便能「梳理資訊、總結想法」!
▍用三色筆+4╳4框格,精煉出不怕人挑毛病的重點!
萬事起頭難,不論寫報告或做簡報,開頭的第一步最花時間與精力。但只要利用「紅、藍、綠」三色筆,搭配4╳4框格,就能用最短的時間,梳理零碎的想法,以及從龐雜的資料中抓出關鍵重點。
▍三步驟、三種格式,讓老闆客戶一次OK不囉嗦!
有時候你辛苦做的報告或簡報之所以沒吸引力,就在於內容過於生硬,甚至不知所云。但只要利用三步驟,並從三種常用格式中選出最適合的,就能用最短時間,整理出充滿親和力及說服力的內容。
▍「紙一張」無聲達標的簡報技巧
如果你自認口拙,所以不擅長簡報,這個想法簡直是大錯特錯。因為成功的簡報不在於口才辨給,而是能否達成目的。只要利用「一張A4紙」,執行三個「以不變應萬變」的技巧,就算不開口,也能讓對方一目了然,點頭稱是。
簡報的本質在於「精煉思考」,而簡報的目標在於「無聲達標」。唯有精煉過的語言,才具有100%的說服力。不論遇上任何質疑,都能臨機應變、不被他人牽著鼻子走。
「紙一張」簡報術,正是Work From Home時代幫助你屹立不搖的能力!
本書特色
因應在家工作、線上會議興起,無紙化、數位化是不可避免的趨勢。
這點有可能導致溝通或想法「零碎化」,而抓不到關鍵重點的情況發生,
所以寫報告或做簡報時,利用本書學會用「一張紙」來整理、提煉想法,
除了能幫自己「抓住工作重點」,也能讓他人在短時間內「一目了然」,避免無效溝通的窘境。
前言 口才不好?那就學會「不開口也能讓人點頭」!
序章 從○張到一張
打動人的前提:篩選出關鍵字
無紙化趨勢,你有多久沒列印了?
商務通訊軟體的便與不便
遠距工作的影響
「紙一張」簡報術是解方
通訊軟體使溝通品質下降
「全程數位化」的先決條件
兩個步驟,精煉想法
「思考整理」要多次循環
數位化時代的深入思考工具
第一章 紙一張「思考整理術」
為什麼要精煉想法?
豐田式紙一張的「三個特徵」
用紙一張「精煉思考」
「留白」的影響力
為什麼框格上方要標記「主題」?
「一張」框架的獨創性思考整理術
用「綠筆」畫框格、寫明主題
用「藍筆」整理訊息
用「紅筆」歸納想法
再三琢磨想法的兩大好處
三色筆:零風險、高報酬的技巧
思考就是反覆「發散」和「收斂」
啟動成功開關的紙一張
極簡版紙一張簡報
從不知所措到出神入化
紙一張的應用範圍
如何大量製作簡潔有邏輯的內容
為什麼「三個疑問詞」就能搞定?
邏輯也能打動人心
第二章 紙一張「資料製作法」
八成思考、二成執行
要選擇手寫還是數位化?
從消費型輸入到投資型輸入
看似完美,列印出來卻漏洞百出
將日常語句轉化成正式文體
最常應用的「格式」
填入內容不多也無妨
從腦袋空空到言之有物
投影片十六張&紙一張,你選哪一個?
紙一張的隱藏版機能:聚焦
不讓聽眾焦躁的簡報技巧
超簡單!視覺輔助技巧
用好照片精準傳達
為什麼不該太依賴「圖表」
檢查三步驟,萬無一失
第三章 紙一張「○秒簡報術」
簡報的本質:不開口也能傳達
內向型人必備的簡報技巧
「○秒簡報」經驗談之一
「○秒簡報」經驗談之一
三步驟完成「○秒說明」簡報
避免電話溝通
電子郵件優於通訊軟體的理由
不「即時回覆」反而提高效率
當面簡報和遠距簡報的優點
要在左側還是右側簡報?有差嗎?
讓人目不轉睛的「視線管理」技巧
說話不斷句,沒人聽得下去
不失焦的遠距簡報法
一眼看出決策關建人物
利用站立位置放輕鬆
「無聲達標」應用篇
觀察自己的表現
終章 從一張回到○張
簡報的最終目標;贏得信賴
紙○張關鍵:高效信任力
從○到一,再從一到○
結語 從熟讀、執行到精煉
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序章 從○張到一張
打動人的前提:篩選出關鍵字
無紙化趨勢,你有多久沒列印了?
商務通訊軟體的便與不便
遠距工作的影響
「紙一張」簡報術是解方
通訊軟體使溝通品質下降
「全程數位化」的先決條件
兩個步驟,精煉想法
「思考整理」要多次循環
數位化時代的深入思考工具
第一章 紙一張「思考整理術」
為什麼要精煉想法?
豐田式紙一張的「三個特徵」
用紙一張「精煉思考」
「留白」的影響力
為什麼框格上方要標記「主題」?
「一張」框架的獨創性思考整理術
用「綠筆」畫框格、寫明主題
用「藍筆」整理訊息
用「紅筆」歸納想法
再三琢磨想法的兩大好處
三色筆:零風險、高報酬的技巧
思考就是反覆「發散」和「收斂」
啟動成功開關的紙一張
極簡版紙一張簡報
從不知所措到出神入化
紙一張的應用範圍
如何大量製作簡潔有邏輯的內容
為什麼「三個疑問詞」就能搞定?
邏輯也能打動人心
第二章 紙一張「資料製作法」
八成思考、二成執行
要選擇手寫還是數位化?
從消費型輸入到投資型輸入
看似完美,列印出來卻漏洞百出
將日常語句轉化成正式文體
最常應用的「格式」
填入內容不多也無妨
從腦袋空空到言之有物
投影片十六張&紙一張,你選哪一個?
紙一張的隱藏版機能:聚焦
不讓聽眾焦躁的簡報技巧
超簡單!視覺輔助技巧
用好照片精準傳達
為什麼不該太依賴「圖表」
檢查三步驟,萬無一失
第三章 紙一張「○秒簡報術」
簡報的本質:不開口也能傳達
內向型人必備的簡報技巧
「○秒簡報」經驗談之一
「○秒簡報」經驗談之一
三步驟完成「○秒說明」簡報
避免電話溝通
電子郵件優於通訊軟體的理由
不「即時回覆」反而提高效率
當面簡報和遠距簡報的優點
要在左側還是右側簡報?有差嗎?
讓人目不轉睛的「視線管理」技巧
說話不斷句,沒人聽得下去
不失焦的遠距簡報法
一眼看出決策關建人物
利用站立位置放輕鬆
「無聲達標」應用篇
觀察自己的表現
終章 從一張回到○張
簡報的最終目標;贏得信賴
紙○張關鍵:高效信任力
從○到一,再從一到○
結語 從熟讀、執行到精煉
前言 口才不好?那就學會「不開口也能讓人點頭」!
序章 從○張到一張
打動人的前提:篩選出關鍵字
無紙化趨勢,你有多久沒列印了?
商務通訊軟體的便與不便
遠距工作的影響
「紙一張」簡報術是解方
通訊軟體使溝通品質下降
「全程數位化」的先決條件
兩個步驟,精煉想法
「思考整理」要多次循環
數位化時代的深入思考工具
第一章 紙一張「思考整理術」
為什麼要精煉想法?
豐田式紙一張的「三個特徵」
用紙一張「精煉思考」
「留白」的影響力
為什麼框格上方要標記「主題」?
「一張」框架的獨創性思考整理術
用「綠筆」畫框格、寫明主題
用「藍筆」整理訊息
用「紅筆」歸納想法
再三琢磨想法的兩大好處
三色筆:零風險、高報酬的技巧
思考就是反覆「發散」和「收斂」
啟動成功開關的紙一張
極簡版紙一張簡報
從不知所措到出神入化
紙一張的應用範圍
如何大量製作簡潔有邏輯的內容
為什麼「三個疑問詞」就能搞定?
邏輯也能打動人心
第二章 紙一張「資料製作法」
八成思考、二成執行
要選擇手寫還是數位化?
從消費型輸入到投資型輸入
看似完美,列印出來卻漏洞百出
將日常語句轉化成正式文體
最常應用的「格式」
填入內容不多也無妨
從腦袋空空到言之有物
投影片十六張&紙一張,你選哪一個?
紙一張的隱藏版機能:聚焦
不讓聽眾焦躁的簡報技巧
超簡單!視覺輔助技巧
用好照片精準傳達
為什麼不該太依賴「圖表」
檢查三步驟,萬無一失
第三章 紙一張「○秒簡報術」
簡報的本質:不開口也能傳達
內向型人必備的簡報技巧
「○秒簡報」經驗談之一
「○秒簡報」經驗談之一
三步驟完成「○秒說明」簡報
避免電話溝通
電子郵件優於通訊軟體的理由
不「即時回覆」反而提高效率
當面簡報和遠距簡報的優點
要在左側還是右側簡報?有差嗎?
讓人目不轉睛的「視線管理」技巧
說話不斷句,沒人聽得下去
不失焦的遠距簡報法
一眼看出決策關建人物
利用站立位置放輕鬆
「無聲達標」應用篇
觀察自己的表現
終章 從一張回到○張
簡報的最終目標;贏得信賴
紙○張關鍵:高效信任力
從○到一,再從一到○
結語 從熟讀、執行到精煉
淺田卓 Suguru Asada
紙一張WORKS株式會社(1 Sheet Frame Works)董事長。商管作家、社會教育家。
愛知縣名古屋市人。畢業於旭丘高中、立命館大學。在學期經曾留學加拿大英屬哥倫比亞大學(UBC)。任職於豐田汽車(TOYOTA)的海外業務部門期間,學會如何實踐豐田式的「紙一張」工作術。外派美國第六年接下全球企業網站的管理業務,並成功改善公司的網頁介面,榮獲日本整個業界的企業網站排行榜第一名。其後轉任日本最大商業學校GLOBIS,並於2012年創業。
目前專職職訓教練,以及擔任企業顧問、培訓講師等多項活動。主要講題為「豐田式紙一張商務溝通改善法」,累計聽講者超過一萬名。
除了日本的大中小企業,2017年也獲邀至海外(中國廣州)授課。另於2018年受邀至Panasonic為管理高層進行培訓。
另外,開班教授為期一年的獨創教育課程「紙一張工坊」,以及開辦季度制的影像學習社群「ICHI-Laboratory」。參加學員不僅限於日本全國,亦有海外學員踴躍報名。該公司發行的電子報,七年下來累計超過一萬六千名讀者。
2015年以《在TOYOTA學到的只要「紙一張」的整理技術》一書,成為暢銷作家。除了名列商業書年度銷售第4名,亦翻譯成5國語言,長銷至今。其後陸續出版六版著作,累計銷量超過41萬本。
其他的台灣出版著作有《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的超實踐整理技術》、《20個字的精準文案》、《一聽就懂的說明術》、《成功語錄超實踐!松下幸之助的職場心法》
■官方網頁:asadasuguru.com/
■訂閱官方電子報:asadasuguru.com/mail-magazine/
譯者簡介
婁愛蓮
專業譯者,喜歡優游文字、喜歡學習語言、喜歡涉獵新知,所以始終熱愛翻譯這個工作。日文譯作有《會計之神教我的金錢守則》、《越睡越瘦的睡眠聖經》、《我瘦了43公斤,7日減醣瘦身菜單》(以上為幸福文化出版)等。