急性子的不累工作法

日文中的「急性子（せっかち）」，
　　　是由「急忙（せく）」和「贏（勝ち）」兩個詞彙組合而成。
　　　
　　　這一詞不僅代表著急，更帶有「贏」的意味，
　　　也就是說，在日文中，急性子不是缺點，而是能帶你迎向勝利的優點。
　　　
　　　作者原弘始是設計公司Design Studio L執行董事長，
　　　身兼管理職和設計師的他，永遠把自己的行程排得滿滿滿，
　　　被上司稱讚是「停不下來的創作者」。
　　　
　　　但他發現，急性子工作態度雖然讓自己容易受重用，得到更多發揮機會，
　　　卻也產生不少後果：

　　　◎嫌同事動作太慢，自己來比較快；結果天天累到爆；
　　　◎常被另一半抱怨「茶泡得太淡了」──因為等不及！
　　　◎喜歡多工，但不斷在不同工作間切換思維，會加重大腦負擔。
　　　◎喜歡尋找最短路徑，但風險是為求快而偷工減料，品質不佳得重做。
　　　◎任何行程都要事先查好路徑，然後急忙趕下個行程，忘了享受當下。
　　　
　　　他開始自省，這種工作和生活都愛衝衝衝、卻搞得自己很累的工作方式
　　　怎麼改善？

　　　作者開始在部落格上發表「急性子但不累的工作術」文章與眾人分享，
　　　讓自己從匆匆忙忙變成從從容容。

　　　◎多工是好事，但大腦很疲勞
　　　　為了求快，急性子工作者總是在不同任務間切換思維，
　　　 但這麼做容易導致大腦不堪負荷，效率逐漸下滑。
　　　　怎麼做才能速度快又不累？

　　　　你可以設計一天的總工作量，不要超載；
　　　　或設定「中途目標」，完成階段性作業後，強迫自己先休息。
　　　　並把重要的事情排在早上處理，腦子更清晰。

　　　◎這樣做事，速度與品質兼顧
　
　　　．將所有工作列成清單，連倒垃圾、印收據、回信等雜事也列入，
　　　　看著打勾後的項目一個個消失，就不必再費腦想：「那件事我完成了嗎？」

　　　．建立標準作業程序，不只是你，連同事也能受益。
　　　　作者的公司就建立作業「服務臺」，彙整常用的文件和常見問題，
　　　　任何人有任何需求，都可立即找到相應資源，速度快但不累。

．本書還提供很多方法讓你快而不累：
如何快速產出，但是大腦零負擔？
如何用低效率換來高效率？
如何創造時間……
……想知道嗎？

　　　◎遇到這些時候，再心急也該踩剎車
　　　　看到訊息就秒回，也許你對自己的高效率感到滿意，
　　　　但客戶可能會想：「這麼快就回信，他根本沒看，只是在敷衍我？」
　　　　你如何在追求速度的同時也讓對方感受到你的專業與體貼？

　　　回郵件超快、喜歡多工進行、不喜歡等人更不讓人等，
急性子不累的工作術，讓你從匆匆忙忙變成從從容容。