起得比雞早,做得比牛累?
瞎忙絕對不會成功,只是讓你更平庸!
★PDCA循環,制訂高效計畫 ★三行「情緒日記」內心不糾結
★防干擾五步驟,專注不被打斷 ★執行力十策略,成效百分百
神奇創新的時間管理,讓你的「時間產生最大價值」!
#家庭工作兩頭燒的職業婦女 #常加班的上班族 #斜槓自由工作者#升學壓力大的學生 #賣命疲勞的主管……絕對適用,不能錯過!
►忙碌到經常加班,毫無生活品質可言!有兼顧工作與生活平衡的方法嗎?
►列一堆待辦清單讓自己忙到翻、忙到死,但這樣忙碌的意義到底是什麼?
►工作計畫常被干擾、打斷,拖延到沒完沒了,就像看不到盡頭,該怎麼辦?
►日誌本、待辦清單都很複雜、麻煩,沒多久就半途而廢,難道沒有「簡便、可靠又能持之以恆」的方法嗎?
你的痛苦又難解的問題,都能在這本書中,找到答案!
作者鄭智荷原為知名醫院的系統規畫師,工作忙碌深獲主管器重。由於自己追求完美的個性興趣廣泛,無論是工作、社交、自我成長以及各種嗜好等任何方面,作者都會想著「還想再做點什麼」,導致每天行程滿檔,一回到家就整個人累垮,生活沒有一點品質,甚至完全犧牲與家人的相處。
「我怎麼了?到底在忙什麼?這就是我要的人生嗎?」即便廣受稱讚工作能力強、人緣佳,作者自己卻不時在腦海裡產生對工作、人生的疑惑……。為了做出改變,讓自己也能夠「擁有幸福滿意生活」,她運用自己系統規畫專業,開始檢視自己的行程、日誌本、待辦清單以及時下所有時間管理工具,終於找出問題所在,並且開創出史上最好的「6區塊時間分配與管理技術」,也就是「BLOCK6系統」!
★六區塊時間分配:目標為核心,把時間轉換成價值
作者發現,大部分時間管理或待辦清單都以「時間」為主,而非「目標」,人們因此被時間綁架,以及多以分鐘、小時來計算、設定,其繁瑣程度很難持之以恆,並且產生的連鎖效應讓經常使得排程計畫崩潰,最終惡性循環而迷失在「忙、盲、茫」當中。
六區塊時間分配的「BLOCK6系統」,之所以被譽為最好的時間分配與管理技術,是因為:
1、 直覺式目標設定,斷捨離不重要雜事,心力全都用在有價值的事物。
2、 六區塊分類清楚容易做,不走失在時間迷宮當中。
3、 分類單純,很快能發現不足與多餘,計畫調整不費心。
4、 運用PDCA循環檢核的表單(OnePageReview),快速發現問題癥結。
5、 固定區塊、自由區塊、核心區塊一目了然,制訂計畫超簡單。
6、 設定「緩衝區」、「休息區」,執行效率高且避免連鎖反應。
★結合「神奇實踐筆記」,三步驟產生驚人成效
當你掌握「6區塊黃金比例時間分配法」概念後,馬上使用《6區塊黃金比例時間分配神奇實踐筆記》,將會產生驚人的成效!
想像你如何度過今天,然後選出最重要的六個關鍵字,形成六區塊。比起「吃晚餐」、「洗澡」這類不需計畫自然也會做的事,建議用「閱讀」、「運動」這種如果不努力督促自己的話,絕對不會做的事,作為目標關鍵字!
►步驟一、制訂計畫,無價值事斷捨離:
1.用一週四十二區塊計畫,找出人生方向。
2.找出絕對要完成的生活重心「核心區塊」。
3.排定休息區塊,讓做事效率值提高,並透過緩衝區塊得到彌補機會。
►步驟二、巧用方法,提高實踐力:
1.一天只看三次計畫表,獲得修正計畫的機會。
2.勇於拒絕的關鍵,在於如何降低情感上的折磨,練習說出「我已經有約」。
3.耗費大量心力管理難以投入的零碎時間,只會累積身心疲憊感。
►步驟三、徹底查核,幫助你持續進步:
1.撰寫三行「情緒日記」,讓心裡問題不糾結。
2.回顧一週的成效和感想,幫助自己在下一週過更好。
3.學會掌握一週的活力趨勢後,接著試著掌握一個月的節奏。
★擁有強大與續航力十足的執行力
好的目標與計畫很重要,就像「汽車導航器」一樣,能夠指引你正確的方向,而持之以恆且動力不斷的引擎同等關鍵,因為只有靠它才能幫助你到達目的地!
作者在本書中,提列了多項方案,讓你保持高度的執行力,譬如「學會拒絕的一句話」,可避免導致計畫延宕甚至失敗的打斷或干擾,不論來自朋友、主管或其他人;「找出影響因子」預先做好面對可能意外的準備;讓計畫不中斷的「B計畫」,可繞過障礙繼續往前行;改變「線上居住地」,遠離酸言酸語的負能量,保持自己的正能量等等。
以外,要是計畫遭遇阻礙困頓時,作者也提列諸多有用方法,能夠確實找出並修改關鍵錯誤,可以持續不斷地進步,譬如「三行情緒日記」擺脫內心的糾結;透過了解自己「活力模式」和改變區塊順序來調整計畫;運用多面向「自問自答」,來找出計畫敗因甚至解方。
★改變無數人,找回生命價值的真實見證
除了上述方法,作者經營至今已超過一年的「時間區塊團隊」,成員從二十多歲的大學生、三四十歲的上班族、職業婦女、藝術家、全職主婦,到五十多歲的企業家,都來自不同領域,他們把一天六區塊時間管理系統融入自身生活之中,找到生活的平衡點,專注在對自己更重要的事。
「我使用 BLOCK6系統,輕鬆量化自己的一天,感覺自己的人生在短短的六個月間,有了戲劇性的變化。其中最大的收穫就是我騰出時間自我開發的同時,還能安心地享受我的興趣愛好。」——找到個人時間,享受休閒時光的上班族
「近五個月,我的改變遠超越產後那三年!BLOCK6系統融入我的生活後,生完小孩後一直如影隨形的無力感終於慢慢消失,生命的活力和想做什麼的念頭逐漸填滿內心。」——經常憂鬱自責的職場媽媽
「我曾因為每天用心工作,卻仍毫無成果而陷入沮喪中。自由工作者必須自己開創道路,但付出與回報不能成正比,這樣約定成俗的現實讓人很痛苦。藉由計畫表中的Good&Bad&Next欄位,我得以每天稱讚、安慰自己,從中獲得力量,為每一個明天做好準備,不就此崩潰。」——走出糾結困頓人生的斜槓工作者
本書特色
1.方法簡單好操作,附有圖表解釋說明,簡潔易懂。
2.「用關鍵字管理時間」、「把時間分成積木塊」讓你能沒有壓力的實踐。
3. 以實用的「排序分配法」,教你如何讓職場&生活都可以按照期望的方向前進。