大師輕鬆讀 No.407 電梯簡報術

本期目錄：

● 主題看板：電梯簡報術
● 5分鐘摘要：讓簡報發揮最大效益
● 第1部分：做好準備
● 第2部分：出眾講者的條件
● 第3部分：讓聽眾聽你說話
● 第4部分：電梯簡報範例


主題看板：

所謂的「電梯簡報」，是從英文的 Elevator Speech / Elevator Pitch 翻譯過來的，指的是假設哪天你在電梯裡巧遇一位重要人物，例如潛在的投資人、值得請益的前輩，或是非常想拜訪的客戶，你該如何善用這短短幾分鐘的時間，將內心醞釀已久的想法濃縮成精華，以簡潔有力的方式讓對方接收到重點。通常是針對一項產品、服務、個人、團體、組織或是專案的概略介紹，例如募資、行銷溝通、品牌或是公關目的等等。當然，電梯簡報也不只侷限於電梯，可泛指各種在公眾場合不期而遇的機緣。

知名共筆部落格 INSIDE 的作者之一Lawrence Lin，曾於2010年9月發表一篇關於電梯簡報術的文章。文中直指電梯簡報所面對的種種挑戰：「你沒有電腦、沒有投影機，通常你只能靠一張嘴」、「你的時間非常有限，可能是10秒、30秒，最多應該也不會超過2分鐘」、「你一開始就必須吸引到對方的注意，你還要能察言觀色」。由此可見，想做一場有效的電梯簡報，並不如想像中那麼簡單。

本書作者專門針對電梯簡報術，提出十分深入且具體的建議。舉例來說，作者強調「你必須能讓你的對象馬上了解你是誰、你在做什麼」、「你必須準備多個版本，如此一來你可以根據現實條件選擇不同的說法」，並提醒「熟能生巧，多加練習是不二法門」，這樣簡報聽起來才會顯得自然，而不只是在背稿子。更重要的是，你要先搞清楚電梯簡報的目的：電梯簡報的目標，並不是要直接達成最後的協議或交易，而是要引起聽眾的興趣，讓自己接下來有機會可以提供更多細節。

事實上，有效的電梯簡報必須提供有意義、有根據的資訊，但也要提出令人信服的論點。如果你只是提供一堆資訊，那麼簡報將毫無成效，因為人們不明白你的目的；但如果你太過積極，對方很容易就會抗拒。所以必須恰到好處，並強調「為什麼我是你的明智選擇？」「為什麼你應該選擇我的公司？」以及「為什麼必須現在行動？」，才能得到你要的結果。

無論你想要在這 3 分鐘不到的時間內，簡短介紹你的創業點子、你正在經營的事業，還是單純進行個人自我介紹，「電梯簡報術」都是極為重要的實務商業技巧，足以讓你把握住關鍵時刻的契機，而進一步發揮你可能從來沒有想像到的龐大效益。商場上，你隨時都需要做好準備，因為你不知道何時幸運之神會對你招手，敞開機會的大門。成功，往往只差這臨門一腳！