經理人【經理人月刊 2月號/2013 第99期】改變命運的整理魔法

內容簡介

編輯台時間Editor's Time

有捨，才有得，留個空位給未來

好友搬家，見面直說累壞了，東西捨不得丟，卻又想不出可以用的那一刻；她一向行事俐落，聽著她的敘述，想到自己，你呢？歲末年初，正是個重新思考的好時機。想到整理，總不外乎整理家裡，整理辦公室，至多加上整理資訊，而在資深採訪編輯謝明彧的文中，整理是個讓人重新尋找夢想的機會。他清楚地在主文寫道，「永遠以『自己』和『現在』為主角，捨去用不到的雜物」是整理的第一步；如暢銷書作家山下英子在《俯瞰力》中表示：「捨，其實就是學會面對自我。」美國知名心靈工作者艾克索榮‧貝比斯（Xorin Balbes）表示，想像讓自己前進，我們必須結束惡性循環，決定自己真正想保留的東西，以及該放棄的東西，讓過去支持你，而不是妨礙你，才有機會朝未來大步邁進。所以，我們要勇敢地逐夢，寫下自己的計畫，對自己許下承諾，一步一步地實現，時時警惕、反省，明彧更進一步提出「只要學一次，一輩子不會亂」的準則，讓我們有所遵循，在道理原則下，有清楚簡潔的步驟方法，由整理身邊的衣物，到整理時間，整理自己的人生，成就未來。個人的生活如此，工作如此，連企業也應該為自己留一個空位給未來，大膽的在必要時機，捨棄原有的成就，重新訂定目標，進行換軌。傑佛瑞．摩爾（Geoffrey Moore）的理論曾風靡矽谷高科技業，隨著科技的無遠弗屆，換軌策略（Escape Velocity）必備的五力已成為大多數企業必須思考的策略方向，企業如何大膽明智的捨，再把資源重新放在更適合的位置，正是重塑企業下一個龍捲風暴的必經之路。我們的現在都源自於過去，正如管理大師彼得．杜拉克（Peter Drucker）所說，「你無法掌握變化，唯一能做的是走在之前，為變革催生。」張開雙眼，我們就有機會看到真正的自己，真正的未來。有「捨」，才有「得」。

章節目錄

主題學習

056 一次就會，一輩子不再亂
改變命運的整理魔法

058 從錢包開始： 10分鐘，體驗「整理的神髓」！060 身心靈向上翻轉的行動起點用「捨的整理術」，晉升人生勝利組原則篇 / 取捨與定位064 整理的第一步：取捨，尤其是捨永遠以「自己」和「現在」為主角，
捨去用不到的雜物068 整理的第二步：定位，物有所歸決定所有物品該在的位置，
讓物歸原位成為習慣物品整理篇 / 辦公空間072 理想的辦公桌空間規畫分割桌面空間，
讓辦公桌成為工作站074 紙本文件整理法分類資料3步驟，
文件資料不再堆積如山076 電腦檔案整理法依照工作進程分類，
系統性命名檔案078 名片整理法看著名字也想不起對方的臉，
就是可丟的名片079 文具小物整理法善用透明收納盒，
只留最好用的One Best080 台灣無印良品行銷Team品牌溝通專員陳靜瑋桌面空間6度分割法，
下班前5分鐘迅速收納物品整理篇 / 居家空間082 理想的家居生活模樣確認你對生活的想像，
重新定義你的家084 衣服整理法用怦然心動的感覺，
與衣櫃一決勝負086 書籍整理法知識才是重點，
只留下真的會看第二次的書088 清潔保養品整理法淘汰無用品、分類常用品，
避免雜物淹沒空間089 紀念品整理法只留下值得分享的物品，
避免客廳成為回憶的垃圾場090 《零雜物》作者詹采妮（Phyllis）力行「捨」的輕簡生活，
小空間騰出寬闊自由感資訊整理篇092 資訊整理3步驟 7要素蒐集資訊，
組織資訊架構、有效說服094 步驟1：資訊蒐集 3原則篩選關鍵字，
磨練鑑別資訊的眼光096 步驟2：資訊加工透過轉記與分析，
對資訊進行延展性思考098 步驟3：簡報溝通將重點歸納成1張紙，
再忙的人也會有意願閱讀100 2011、2012連續兩年金鼎獎得主李志銘 3訣竅蒐集資料，
4步驟培養關鍵資訊敏感度時間整理篇102 時間管理的本質從人生目標出發，
讓大小事有次序地完成104 生活目標寫下想做的事情清單，
打造「夢想‧人生金字塔」106 工作簡化寫下「要做」與「不做」清單，
創造最高時間價值108 時間運用從30年目標落實到每日行動，
將夢想拆解成To Do List110 時間管理專家張永錫「八頁小書」行動準則，
掌控工作排程與行事清單

管理在線IDEAS UPDATE

038 《THE 21》封面故事：經理人必讀做想做又能做的事，激發你的工作幹勁《ウレぴあ》封面故事：工作者必讀以秒計時綿密預演，向電視直播節目學現場力039 日經《TRENDY》報導：電子商務經營者必讀讓顧客製作寫真書！電子書店靠客製化逆勢成長日經《Associé》封面故事：工作者必讀建立「失敗資料庫」，失敗機率少7成040 《Success》報導：工作者必讀贏在辦公室！名人用標語、照片提醒莫忘目標《Inc.》封面故事：經營者必讀教練個人加盟、建立課程社群，每周1400萬人上Zumba健身041 《T+D》封面故事：人資工作者必讀從入門到進階，訓練發展新能力《Forbes》專欄：工作者必讀找到你的渴望，創新點子自然來042 《McKinsey Quarterly》報導：經理人必讀全球經濟樂觀中帶隱憂，企業獲利可期但擴編保守賽斯．高汀（Seth Godin）部落格：行銷人必讀找出夢想變現模式再轉職，別讓生計問題毀了你的天賦

本期焦點MANAGERS’ FOCUS

034 品牌力調查 / 2013年《影響力品牌》新排名出爐！ 14家新入榜！CONVERSE直攻85名036 時事掃描銷售不如預期、股價下挫，蘋果熱退燒，風華不再？118 行銷人物 / 太平洋崇光百貨營業本部副總經理兼忠孝店店長吳素吟客層差異化、搭配精緻行銷，引領百貨流行25年120 綠色企業 / 興采實業×S.Café inside 把咖啡穿上身，嗜咖啡族也能愛地球

新書搶鮮BOOKS

052 英文書介 / 《為領導立界線》（暫譯）打造高績效組織3祕訣：專注目標、去除阻礙、持續追蹤

管理圖解DIAGRAM

054 圖解‧高績效教練「GROW模型」善用啟發式提問4步驟，讓員工自己發現問題

特別企畫
124 換軌5大策略，打造不敗企業
晉升領導廠商，再創成長高峰
一次讀懂傑佛瑞‧摩爾全經典
新興企業成長4階段128 避免落入市場陷阱跨越鴻溝：解決顧客問題，跨過停滯危機129 有效拓展市場保齡球道：鎖定相鄰客群，滲透主流大眾130 獲取最大市占率龍捲風暴：全力供應需求，4大要件爭取市場第一131 在成熟市場衝高利潤康莊大道：增加產品價值，提升銷售業績成熟企業換軌5工具132 避免衰退，創造全新的事業版圖 5種能力，為企業創造下一條成長曲線專家點評136 政治大學智慧財產研究所副教授邱奕嘉系統化版圖轉移，協助台灣企業重尋方向感

CEO管理講堂
112 CEO管理講堂 / 宸鴻科技集團總裁暨執行長孫大明當責：30天良率從8%到80%的祕密

實用祕技WORKING TIPS

044 社群應用祕技粉絲專頁貼文5妙招，讓粉絲按「讚」不手軟045 簡報祕技聽眾的行為風格、態度，決定你的簡報風格046 壓力管理祕技覺察、放下、接受、內觀，4步驟釋放執念的壓力047 溝通祕技鍛鍊眼神4要訣，讓人樂於與你交談

專欄COLUMN
010 編輯台時間 / 有捨，才有得，留個空位給未來郭明琪012 社長學步集 / 一對一午餐何飛鵬014 CEO看CEO / 執行力，強勢推動變革，在趨勢之前掌握先機──郭台銘薛明玲016 管理的原點 / 決策的品質林文玲018 全球化vs.在地化 / 家臣與經理人王志仁020 講理 / 戰略模式（13）：策略強調識別度，不只是差異化盧希鵬024 未來發生堂 / 時間與空間的辯證溫肇東028 青梅煮酒論 / 論東西方領導人的追隨力（下）林文政148 企業諮詢 / 深化連結，創造差異化優勢曾江華

辦公室商學院MBA@OFFICE
138 名師一堂課 / 台灣大學管理學院專任副教授吳玲玲團隊領導──專注共同目標，打造既競爭又合作的常勝軍150 沃頓知識在線蘋果征服中國市場3關鍵：卓越功能、購買體驗、本土運作154 INSEAD智庫網 6步驟壓力測試，引導企業策略步上成功坦途

下班後MANAGER'S LIFE
156 職人精神 / 大山水晶咖啡莊園負責人余芳霞土地教會我的事：雙手孕育出夢幻咖啡160 跟名人學英文 / 跟歐普拉（Oprah Winfrey）學英文 “Doing the best at this moment puts you in the best place for
the next moment.”

038 在能做的事（實力）和想做的事（夢想）中取得平衡
112 宸鴻科技集團總裁暨執行長孫大明問題發生時，也要去抱住它、把它解決掉，因為你注定跑不掉！
138 台灣大學管理學院專任副教授吳玲玲常勝軍只有在練習時彼此競爭，比賽時停止競爭，專注於團隊目標。
156 大山水晶咖啡莊園負責人余芳霞現在，我們的血液裡沒有血，只有咖啡。

更正啟事：●《經理人月刊》第98期第26頁破啼為笑正確應為「破涕為笑」；星巴客正確應為「星巴克」。第70頁樂天社長三木谷浩史照片攝影應為「侯俊偉」。第99～101頁100個全球職場使用率最高實用英文句第26則，headquarter正確應為「headquarters」。第75則，Combing正確應為「Combining」。第92則，By the way, Sir, since your…正確應為「you」。第95則，pm與am正確應為「P.M.」「A.M.」。

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主題學習

056 一次就會，一輩子不再亂
改變命運的整理魔法

058 從錢包開始： 10分鐘，體驗「整理的神髓」！060 身心靈向上翻轉的行動起點用「捨的整理術」，晉升人生勝利組原則篇 / 取捨與定位064 整理的第一步：取捨，尤其是捨永遠以「自己」和「現在」為主角，
捨去用不到的雜物068 整理的第二步：定位，物有所歸決定所有物品該在的位置，
讓物歸原位成為習慣物品整理篇 / 辦公空間072 理想的辦公桌空間規畫分割桌面空間，
讓辦公桌成為工作站074 紙本文件整理法分類資料3步驟，
文件資料不再堆積如山076 電腦檔案整理法依照工作進程分類，
系統性命名檔案078 名片整理法看著名字也想不起對方的臉，
就是可丟的名片079 文具小物整理法善用透明收納盒，
只留最好用的One Best080 台灣無印良品行銷Team品牌溝通專員陳靜瑋桌面空間6度分割法，
下班前5分鐘迅速收納物品整理篇 / 居家空間082 理想的家居生活模樣確認你對生活的想像，
重新定義你的家084 衣服整理法用怦然心動的感覺，
與衣櫃一決勝負086 書籍整理法知識才是重點，
只留下真的會看第二次的書088 清潔保養品整理法淘汰無用品、分類常用品，
避免雜物淹沒空間089 紀念品整理法只留下值得分享的物品，
避免客廳成為回憶的垃圾場090 《零雜物》作者詹采妮（Phyllis）力行「捨」的輕簡生活，
小空間騰出寬闊自由感資訊整理篇092 資訊整理3步驟 7要素蒐集資訊，
組織資訊架構、有效說服094 步驟1：資訊蒐集 3原則篩選關鍵字，
磨練鑑別資訊的眼光096 步驟2：資訊加工透過轉記與分析，
對資訊進行延展性思考098 步驟3：簡報溝通將重點歸納成1張紙，
再忙的人也會有意願閱讀100 2011、2012連續兩年金鼎獎得主李志銘 3訣竅蒐集資料，
4步驟培養關鍵資訊敏感度時間整理篇102 時間管理的本質從人生目標出發，
讓大小事有次序地完成104 生活目標寫下想做的事情清單，
打造「夢想‧人生金字塔」106 工作簡化寫下「要做」與「不做」清單，
創造最高時間價值108 時間運用從30年目標落實到每日行動，
將夢想拆解成To Do List110 時間管理專家張永錫「八頁小書」行動準則，
掌控工作排程與行事清單

管理在線IDEAS UPDATE

038 《THE 21》封面故事：經理人必讀做想做又能做的事，激發你的工作幹勁《ウレぴあ》封面故事：工作者必讀以秒計時綿密預演，向電視直播節目學現場力039 日經《TRENDY》報導：電子商務經營者必讀讓顧客製作寫真書！電子書店靠客製化逆勢成長日經《Associé》封面故事：工作者必讀建立「失敗資料庫」，失敗機率少7成040 《Success》報導：工作者必讀贏在辦公室！名人用標語、照片提醒莫忘目標《Inc.》封面故事：經營者必讀教練個人加盟、建立課程社群，每周1400萬人上Zumba健身041 《T+D》封面故事：人資工作者必讀從入門到進階，訓練發展新能力《Forbes》專欄：工作者必讀找到你的渴望，創新點子自然來042 《McKinsey Quarterly》報導：經理人必讀全球經濟樂觀中帶隱憂，企業獲利可期但擴編保守賽斯．高汀（Seth Godin）部落格：行銷人必讀找出夢想變現模式再轉職，別讓生計問題毀了你的天賦

本期焦點MANAGERS’ FOCUS

034 品牌力調查 / 2013年《影響力品牌》新排名出爐！ 14家新入榜！CONVERSE直攻85名036 時事掃描銷售不如預期、股價下挫，蘋果熱退燒，風華不再？118 行銷人物 / 太平洋崇光百貨營業本部副總經理兼忠孝店店長吳素吟客層差異化、搭配精緻行銷，引領百貨流行25年120 綠色企業 / 興采實業×S.Café inside 把咖啡穿上身，嗜咖啡族也能愛地球

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052 英文書介 / 《為領導立界線》（暫譯）打造高績效組織3祕訣：專注目標、去除阻礙、持續追蹤

管理圖解DIAGRAM

054 圖解‧高績效教練「GROW模型」善用啟發式提問4步驟，讓員工自己發現問題

特別企畫
124 換軌5大策略，打造不敗企業
晉升領導廠商，再創成長高峰
一次讀懂傑佛瑞‧摩爾全經典
新興企業成長4階段128 避免落入市場陷阱跨越鴻溝：解決顧客問題，跨過停滯危機129 有效拓展市場保齡球道：鎖定相鄰客群，滲透主流大眾130 獲取最大市占率龍捲風暴：全力供應需求，4大要件爭取市場第一131 在成熟市場衝高利潤康莊大道：增加產品價值，提升銷售業績成熟企業換軌5工具132 避免衰退，創造全新的事業版圖 5種能力，為企業創造下一條成長曲線專家點評136 政治大學智慧財產研究所副教授邱奕嘉系統化版圖轉移，協助台灣企業重尋方向感

CEO管理講堂
112 CEO管理講堂 / 宸鴻科技集團總裁暨執行長孫大明當責：30天良率從8%到80%的祕密

實用祕技WORKING TIPS

044 社群應用祕技粉絲專頁貼文5妙招，讓粉絲按「讚」不手軟045 簡報祕技聽眾的行為風格、態度，決定你的簡報風格046 壓力管理祕技覺察、放下、接受、內觀，4步驟釋放執念的壓力047 溝通祕技鍛鍊眼神4要訣，讓人樂於與你交談

專欄COLUMN
010 編輯台時間 / 有捨，才有得，留個空位給未來郭明琪012 社長學步集 / 一對一午餐何飛鵬014 CEO看CEO / 執行力，強勢推動變革，在趨勢之前掌握先機──郭台銘薛明玲016 管理的原點 / 決策的品質林文玲018 全球化vs.在地化 / 家臣與經理人王志仁020 講理 / 戰略模式（13）：策略強調識別度，不只是差異化盧希鵬024 未來發生堂 / 時間與空間的辯證溫肇東028 青梅煮酒論 / 論東西方領導人的追隨力（下）林文政148 企業諮詢 / 深化連結，創造差異化優勢曾江華

辦公室商學院MBA@OFFICE
138 名師一堂課 / 台灣大學管理學院專任副教授吳玲玲團隊領導──專注共同目標，打造既競爭又合作的常勝軍150 沃頓知識在線蘋果征服中國市場3關鍵：卓越功能、購買體驗、本土運作154 INSEAD智庫網 6步驟壓力測試，引導企業策略步上成功坦途

下班後MANAGER'S LIFE
156 職人精神 / 大山水晶咖啡莊園負責人余芳霞土地教會我的事：雙手孕育出夢幻咖啡160 跟名人學英文 / 跟歐普拉（Oprah Winfrey）學英文 “Doing the best at this moment puts you in the best place for
the next moment.”

038 在能做的事（實力）和想做的事（夢想）中取得平衡
112 宸鴻科技集團總裁暨執行長孫大明問題發生時，也要去抱住它、把它解決掉，因為你注定跑不掉！
138 台灣大學管理學院專任副教授吳玲玲常勝軍只有在練習時彼此競爭，比賽時停止競爭，專注於團隊目標。
156 大山水晶咖啡莊園負責人余芳霞現在，我們的血液裡沒有血，只有咖啡。

更正啟事：●《經理人月刊》第98期第26頁破啼為笑正確應為「破涕為笑」；星巴客正確應為「星巴克」。第70頁樂天社長三木谷浩史照片攝影應為「侯俊偉」。第99～101頁100個全球職場使用率最高實用英文句第26則，headquarter正確應為「headquarters」。第75則，Combing正確應為「Combining」。第92則，By the way, Sir, since your…正確應為「you」。第95則，pm與am正確應為「P.M.」「A.M.」。